第一条:名称
中文:硅谷四川大学校友会 (简称:硅谷川大校友会)
英文:Silicon Valley Sichuan University Alumni Association (SVSUAA)
第二条:宗旨
本会旨在促进校友之间的联系,协调和合作,籍以达到下列目标:
1. 联合校友,谋求及维护共同的权益与福利。
2. 提升校友作为中国新移民在美国的地位与影响力。
3. 推动有益于校友之间的联谊活动,包括学术,文化和商务交流 。
4. 加强本会与母校之间的联系,包括学术交流和商务往来 。
5. 开展和支持与其他校友会之间的联谊活动。
第三条:会员
凡在四川大学(含原四川大学,成都科技大学和华西医科大学)学习,进修和工作过的个人,经校友会确认,均可以成为本会会员。本会重点在硅谷及北加州地区,同时欢迎其他地区校友加入。
第四条:组织
本会是一个非政治和非宗教倾向,在美国注册的非营利组织机构。
1. 理事
由校友会会员推荐,选举产生,任期不限。
2. 理事会
A. 理事会为本会最高权力和决策机构,由会长,两位副会长,秘书长,财务长以及多位理事组成。
B. 会长,副会长,秘书长,财务长任期均为两年,原则上可连选连任两届。
C. 理事会会议每年至少召开三次,若有需要,会长可以召开临时会议。
D. 每年的年度大会订于每年三月举行,总结一年的工作,并每两年改选理事会。
第五条:职权
1.会长
A. 对外代表本会。
B. 执行理事会的决议。
C. 召集并主持所有会议。
D. 於每年度的第一次理事会中提出年度工作计划和预算,呈报理事会审核后执行。
E. 依照理事会的决议,处理所有的相关文件。
F. 监督和控制各项财务支出的限额和运作。
G. 有权代理财务长签发本会的支票。
2.副会长
A. 协助会长执行本会事务。
B. 会长因故不能理事或缺席时,代理会长主持本会事务。
3.秘书长
A. 经会长同意,可代表本会对外发布消息。
B. 拟写并保管所有的法律文件及会议记录。
C. 视需要,与会长共同签发文件。
D. 协助会长召集和组织会议。
4.财务长
A. 签收及监管本会所有资金。
B. 提供本年度的的财务预算及年度报告。
C. 有权签发本会的支票。
D. 申报本年度的税务。
E. 各种活动结束以后,六十天内将财务收支细表报告理事会。
5.理事
A. 现任理事有发言权,选举权和被选举权。
第六条:罢免及递补
1.如需要,由三分之二常务理事书面同意后,可召开临时理事会讨论罢免议案。
2.经由三分之二出席理事赞同,并且赞同票数超过全体理事的二分之一以上,提议的罢免案成立。
3.会长罢免后,由副会长升任。如正副会长同时被罢免,正副会长的职位由理事会选举产生。理事以原来的数目选举递补。其他职务由会长提名,由理事会选举通过后产生。
第七条:法定人数
1.理事会开会或选举,必须有二分之一有投票权的的理事出席。
2.在理事会,经出席理事会半数以上理事通过的决议有效。
第八条:章程修改
1.本章程须经三分之二以上理事书面同意才能商议修改。
2.修改议案须经出席理事三分之二以上投票通过,章程修改始能生效。
第九条:其他事项
1.对章程不明确或未竟全的事项,由理事会会议商议。
2.本会中文版的章程只提供章程中简单和扼要的内容。如果它与英文版的章程有不完全吻合的地方,以英文版章程为准。